Дата публикации: 2020-03-29 21:00:00 +0000 -
«Позволяя людям работать удаленно, вы повышаете качество их жизни и нанимаете лучших из лучших, где бы они ни находились. Когда дело касается найма персонала, умение мыслить в масштабах планеты не только повышает ваши возможности находить таланты, но и готовит к работе на глобальном рынке» (Джейсон Фрайд)
В настоящее время существует ряд предпосылок для перевода специалистов на удаленную работу и, соответственно, привлечение в бизнес удаленных сотрудников.

Основными причинами этих процессов являются следующие:

Развитие технологий. Технические возможности и средства для организации работы сотрудников вне стационарного офиса в режиме реального времени сегодня на высоте. Существует множество средств для обеспечения коммуникации и контроля.
Желание специалистов работать удаленно. В настоящее время все больше высококвалифицированных специалистов предпочитает трудиться удаленно, предпочитая свободу выбора места для работы и планирования своего рабочего графика, тем самым обеспечивая высокую продуктивность своей деятельности. В качестве дополнительных бонусов – экономия личного времени и средств на проезд.
Присутствие обстоятельств, которые вынуждают работать в удаленном формате. Как пример, смена сотрудником места жительства. Если работник ценен для компании, предложение удаленного сотрудничества является оптимальным вариантом для сохранения трудовых взаимоотношений. Удаленный формат также рассматривается при поиске узкого специалиста, живущего, возможно, в другой стране.
Оптимизация расходов на офис. Снижение расходов, связанных с арендой офиса, часто является значительным аргументом для перехода на удаленную деятельность.
Рассмотрим плюсы и минусы удаленной работы как для сотрудника, так и для работодателя.

5 «+» для сотрудника:

Экономия времени. В среднем в больших городах люди тратят на дорогу «работа – дом» около двух часов в день. В году в среднем 250 рабочих дней. Экономия времени за год получается 500 часов!!! Это время можно потратить более эффективно: учиться, читать, проводить его в кругу семьи или близких людей, путешествовать….
Безопасность для здоровья. Начало 2020 года всем запомнится карантином, который связан с пандемией короновируса. Но не только этот вирус может быть угрозой для здоровья, при большом скоплении людей, через которое проходит большинство, когда добираются на работу и обратно в забитом общественном транспорте.
Концентрация на рабочих процессах. Независимо от того, в какой команде вы работаете большой или маленькой, в офисе всегда больше стрессовых и отвлекающих ситуаций. Ситуации, когда вы пытаетесь сконцентрировать свое внимание на рабочих процессах, а вас отвлекают вопросами и разговорами коллеги, пожалуй, знакома всем.
Комфорт. Каждый, кто любит комфорт, дома может создать себе такие рабочие условия, при которых он будет более продуктивнее работать и не мешать другим сотрудникам. Как пример, слушать музыку во время рабочего процесса.
Мобильность. Имея в данное время интернет, удаленно можно работать не только из дома, а и с любого удобного места.

5 «-» для сотрудника:

Проблема с самоконтролем. Если вы самоорганизованный, структурный и ответственный человек, то удаленная работа - для вас. Для некоторых людей проблема заключается в том, что, если его работу не будут ежедневно контролировать, он становится менее продуктивным, отвлекаясь на вещи, которые не касаются работы.
Эмоциональные составляющие. Некоторым людям не хватает живого общения с коллегами, они могут чувствовать себя одинокими и подавленными. Некоторым сложно переключаться между режимами: «работа» / «отдых».
• Необходимость организации рабочего места и изолированного рабочего пространства.
Коммуникация. При удаленной работе может возникать проблемы с коммуникациями между работодателем и сотрудником. Конечно, при современных технологиях, это упрощает ситуацию. Но, так или иначе, на скайп, почту и телефонные переговоры тебе придется тратить время. Причем, вполне возможно, что это будет отнимать больше времени, чем при работе в офисе.
Отсутствие карьерного роста. С точки зрения работодателя, управлять коллективом удаленных сотрудников гораздо труднее, чем людьми, работающими в штате в офисе. Соответственно, им реже доверяют контроль за всем проектом от а до я, а чаще всего делегируют решения задач, связанных только с конкретным этапом его реализации.

5 «+» для работодателя:

Привлечение и удержание сотрудников. Возможность работать удаленно сотрудникам, дает компании огромный бонус на рынке трудовых ресурсов. Это демонстрирует сотрудникам уровень доверия компании к ним, что со своей стороны увеличивает лояльность сотрудников к компании.
Повышение производительности труда. Многие руководители компаний ошибочно считают, что люди становятся менее продуктивными, работая удаленно. На самом деле, сотрудник, работая удаленно, не растягивает выполнение работы на традиционный промежуток с 9.00 до 18.00, а в большинстве случаев, делает ту же работу гораздо быстрее.
Возможность нанимать лучших из лучших. Даже в крупных городах найти профессионалов достаточно высокого уровня может быть большой проблемой, особенно если речь идет об узкой специализации. В результате нужного человека в офис можно не отыскать вовсе или его зарплатные ожидания не будут соответствовать вашему уровню. А если вы открываете вакансию с перспективой работы удаленно, можно без проблем найти необходимого сотрудника в любом уголке страны.
• Снижение затрат на содержание офиса. Аренда помещения, затраты на электроэнергию, офисное оборудование и прочие расходы можно свести практически к 0.
Масштабирование бизнеса. Для многих компаний, которые управляют своими сотрудниками удаленно, открываются возможности для масштабирования бизнеса в другие страны.

5 «-» для работодателя:

Недоверие работодателя как к сотрудникам, так и к самой системе. Что ж, основания для этого есть – метод для многих компаний новый и еще не очень обкатанный. К тому же морально этические качества некоторых сотрудников не способствуют доверию. В большинстве случаев, удаленная работа, каждой компанией, реализуется методом проб и ошибок. Однако, информационная база постоянно растет и уже есть возможность изучать опыт первопроходцев в практическом внедрении такого метода.
Слабый контроль. Данный фактор смущает многих руководителей. Если работник не хочет работать, то он и в офисе будет создавать видимость работы. Если сотрудник сознательный и ответственный, то он и на удаленной работе будет таковым. В данное время развития различных CRM систем и технологий есть много возможностей для контроля удаленных сотрудников. Главное - это выбрать для своей компании оптимальные решения и автоматизировать процессы контроля.
Создание единых стандартов удаленной работы. Важно, чтобы каждый сотрудник имел возможность ознакомиться с мануалом новых стандартов. К примеру, отвечать коллеге нужно не позже, чем через час. А если ты организовываешь онлайн-встречу, ты обязан ее провести, можно записать различные скринкасты, и т.д.
Обеспечение технической поддержки. Качественное управление удаленным персоналом предполагает, что удаленный сотрудник будет иметь доступ ко всем тем же инструментам и средствам коммуникации, что и офисный персонал: телефония, CRM-системы, внутренний портал, почта, видеосвязь, чаты, планировщики и мессенджеры.
Безопасность бизнеса. Не стоит забывать о безопасности доступа во внутреннюю сеть извне.

https://mfin.services