Время чтения: 2 minutes

Перш ніж приступити до роботи на віддаленні, потрібно визначити основний канал, через який ви будете взаємодіяти зі своєю командою. Такими каналами зв’язку можуть бути: корпоративна пошта, системи CRM, системи для відеоконференцій.

Для вирішення роботи бухгалтерії на віддаленні може підійти, як приклад, CRM система Бітрікс24. Можливості даної системи великі, але я виокремлю лише кілька основних, які може використовувати фінансовий відділ: розподіл ролей (дає можливість краще спланувати і проконтролювати роботу співробітників) календар планувальник швидко допоможе підібрати час зустрічі максимально підходящий для всіх співробітників постановка і фіксація завдань для співробітників; нагадування системою про виконання завдань (у програмі є червоні лічильники, які показують завдання, на які потрібно звернути увагу: виконати або проконтролювати); спілкування в єдиному месенджері. Можна писати, робити відеодзвінки, створювати закриті чати; • можна ставити голосові завдання через Асистента Google. Після уточнення суті завдання, відповідальних та терміни виконання, вона моментально надійде виконавцю в роботу; • постановка завдань через e-mail; • облік робочого часу співробітників; • звіти для керівника: допомагають стежити за ефективністю своїх співробітників для їх мотивації; .

Після того, як обрана система, в якій ви всі разом працюватимете, слід зробити план роботи на місяць: • визначити дати подання різної звітності (для бухгалтерії – до податкових органів; для фінансистів – керівника); • розділити завдання на: - щоденні, наприклад , рознесення банківських виписок, формування касових документів, робота з первинною документацією Для таких завдань визначається щоденний час їх виконання; - Завдання, які повинні бути виконані до певної дати, наприклад, нарахування заробітної плати, реєстрація податкових накладних, розрахунок податків, закриття періоду і т.д. Для таких завдань слід задати максимальний термін виконання протягом місяця.

Протягом місяця керівник має контролювати виконання завдань працівниками.

Для цього використовується планувальник завдань, який показує статус їх виконання. Перед закінченням термінів виконання завдань важливо проводити дедлайн зі співробітниками для обговорення їх виконання. Дані дедлайни плануються заздалегідь, після того, як буде сплановано постановку завдань для співробітників. . Друзі, в коментарях ви можете написати які ще SRM системи були б корисні в роботі фінансової служби, щоб усі, кому цікава дана інформація міг оцінити для себе кожну із систем і вибрати більш підходящу для своєї компанії. Так само можемо ділитися думками про організацію роботи бухгалтерії та фінансового відділу на віддаленні. На даний час, думаю багатьом, хто пов’язаний з цим, була б корисна така інформація.


Блог