Время чтения: 2 minutes

Прежде чем приступить к работе на удаленке нужно определить основной канал, через который вы будете взаимодействовать со своей командой. Такими каналами связи могут быть: корпоративная почта, CRM системы, системы для видеоконференций.

Для решения работы бухгалтерии на удаленке может подойти, как пример, CRM система Битрикс24. Возможности данной системы большие, но я выделю только несколько основных, которые может использовать финансовый отдел:
• распределение ролей (дает возможность лучше спланировать и проконтролировать работу сотрудников);
• календарь планировщик быстро поможет подобрать время встречи максимально подходящий для всех сотрудников;
• постановка и фиксация задач для сотрудников;
• напоминание системой о выполнение задач (в программе есть красные счетчики, которые показывают задачи, на которые нужно обратить внимание: выполнить или проконтролировать);
• общение в едином мессенджере. Можно писать, делать видеозвонки, создавать закрытые чаты;
• можно ставить голосовые задачи через Google Ассистента. После уточнения сути задачи, ответственных и сроки выполнения, она моментально поступит исполнителю в работу;
• постановка задач через e-mail;
• учет рабочего времени сотрудников;
• отчеты для руководителя: помогают следить за эффективностью своих сотрудников для их мотивации;
• хранилище для документов.

После того как выбрана система, в которой вы все вместе будете работать, следует сделать план работы на месяц:
• определить даты подачи различной отчетности (для бухгалтерии – в налоговые органы; для финансистов – руководителю);
• разделить задачи на:
- ежедневные, например, разнесение банковских выписок, формирование кассовых документов, работа с первичной документацией. Для таких задач определяется ежедневное время их выполнения;
- задачи, которые должны быть выполнены к определенной дате, например, начисление заработной платы, регистрация налоговых накладных, расчет налогов, закрытие периода и т.д. Для таких задач следует задать максимальные сроки выполнения в течение месяца.

##
На протяжении месяца руководитель должен контролировать выполнение задач сотрудниками.

Для этого используется планировщик задач, который показывает статус их выполнения.
Перед окончанием сроков выполнения задач важно проводить дедлайны с сотрудниками для обсуждения их выполнения. Данные дедлайны планируются заранее, после того, как будет спланирована постановка задач для сотрудников.
Так же руководитель может разработать дополнительные методы контроля выполнения задач, как например, при подаче отчетности в налоговые органы, сотрудник к выполненной задаче должен прикрепить квитанцию 2, которая подтверждает подачу отчета.
Друзья, в комментариях вы можете написать какие еще SRM системы были бы полезны в работе финансовой службы, чтобы все, кому интересна данная информация мог оценить для себя каждую из систем и выбрать более подходящую для своей компании.
Так же можем делиться мнениями об организации работы бухгалтерии и финансового отдела на удаленке. В данное время, думаю многим, кто связан с этим была бы полезна такая информация.

Всем спасибо!


Блог